Cada congreso tiene unas características y necesidades concretas, en algunos casos varias ciudades “luchan” para ganar en la candidatura para la siguiente edición. Sobre todo en el caso de los congresos más grandes, de más de 1.000 participantes, se deben aunar una serie de factores que son determinantes en la elección.

¿Qué factores determinan el éxito?:

¿Es fácil llegar? Es muy importante valorar las comunicaciones que existen entre el destino y las principales ciudades del territorio nacional. Cuando hablamos de facilidad nos referimos también a frecuencia de vuelos/trenes con las principales ciudades del territorio nacional.

¿Cual es la sede propuesta? Localizar la sede adecuada es uno de los quid de la cuestión. Tenemos que tener muy en cuenta dónde está ubicada, cuales son los accesos desde la propia ciudad.

Ha de ser un espacio que permita albergar el número de participantes previsto, con las salas necesarias,     zona de exposición comercial y servicios de restauración.

¿La ciudad dispone de capacidad hotelera suficiente? Analizaremos los hoteles, su categoría y ubicación (buscaremos proximidad a la sede)

Precio. Los costes que tengamos que asumir van a decantar también la balanza.

Estos son algunos de los factores a tener en cuenta, pero hay muchos más que dependen en gran medida del tipo de congreso.